服務方(教練 / 場館)管理
服務方(教練 / 場館)管理
課程異動:可將消費者的課程更改時間,消費者會收到異動請求並需點選同意。若消費者已授權代扣票券,則系統直接異動後發出通知,不需消費者另行同意。
課程取消:可直接取消消費者的課程預約,使用票券者系統會退還票券,直接付款者系統會退款。服務方取消不受取消政策限制,消費者可獲得 100% 退費。
注意:師資與教練帳號只能執行「異動」(調課),無法取消課程,需由服務方(開課帳號)操作取消。
「授權代扣」讓消費者授權場館可使用其票券進行課程預約,消費者只需授權一次,未來同一場館的其他訂單也會一併授權。
授權後,場館可直接使用消費者的票券幫他預約課程,無需消費者每次都自行操作。若為場館贈送的票券,消費者仍需先完成授權代扣才能由場館代為預約。
Trainge 提供三種群組權限設定,適用於課程/場租/商品/方案:
- 排除可購買群組:排除特定群組成員的購買權限,例如排除已購買過的群組以避免重複享受優惠。
- 僅限特定群組:僅指定群組的成員可購買,適合 VIP 會員專屬商品或特殊促銷活動。
- 對外隱藏,僅限特定群組可查看:非指定群組的用戶完全看不到該項目,適合員工專屬優惠等場景。
上課名單:前往「計畫」頁面,點選該課程時段即可查看已報名的學員資訊。師資帳號也可在此查看。
剩餘名額:前往「帳戶」>「產品管理」,進入課表後下滑即可查看各時段的剩餘名額。
前往「帳戶」>「我的銷售」,點擊「數據分析」並輸入帳號密碼進入頁面。可針對不同時間區段查看「銷售」、「贈送」、「實現」、「取消」等數據,並點擊「數據匯出」按鈕取得完整的 CSV 報表檔。
報表說明:「銷售」為售出項目、「贈送」為發送給消費者的項目、「實現」為已完成的課程或到期的票券、「取消」為消費者取消的訂單。
前往「計畫」頁面,點選右下角「+」按鈕,再點擊「休假時段」,設定完資訊後送出。
- 全部課程休假:設定休假區間後勾選「全選」。
- 單一課程休假:設定區間後僅勾選要休假的特定課程。
設定完成後,消費者即無法預約該休假時段的課程。請注意,師資設定休假後期課仍可被預約,系統不會自動阻擋。
可透過 Trainge 的「聊聊」一對一訊息或「群發訊息」功能通知消費者。進入「計畫」點選該課程時段即可進行訊息發送。
此外,取消課程後系統會自動發送 Email 與 APP 推播給消費者。若有加購 LINE 推播服務,透過 LINE 預約的消費者還會額外收到 LINE 推播通知。